如何编写项目计划书

如何编写项目计划书
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一、准备

读者是谁:国内国外,业内业外

编写团队2-3人,任务表:人员时间分配

二、计划书框架-回答基本逻辑问题

1、项目背景why

2、项目目标for who what

3、how行动方案

4、what结果、评估指标

5、风险预防、预案

6、how much 资金预算

从现象到本质(根本性问题)

长远目标VS项目目标(SMART原则)

具体的specific,可测量的measurable,可达到的attainable,相关性relevant,时限性tine-bound

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一、编写前的准备工作

1、了解读者

2、组织便携团队()

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项目书框架框架;

1、为什么做这个项目——背景;

2、项目目标要明确;

3、项目的具体行动方案是什么;

4、衡量指标(如何衡量项目的结果);

5、预估项目可能存在的风险;

6、项目的具体预算(要明确)

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目标要符合smart选择

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1.项目目标:smart原则去与目标相对比评判,

2.行动方案:将目标分解成若干任务,明确:人who、何时when、何地where、做什么/怎么做what/how

3.风险预防,公益项目即为集体项目,参与方多,变量多,风险多,要有预案,

团队成员,合作伙伴,目标人群,天气季节因素,地理位置,自然灾害,

出现问题,采取什么措施

4.预算:

合理可持续的原则,

目标行动和开支之间清晰的逻辑,

使用表格,自动算

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一、确定角色,给谁看……

二、计划书框架 基本逻辑

  1. 为什么做,背景
  2. 做这个项目为了什么 目标
  3. 打算怎么做。行动方案
  4. 想要什么结果 衡量指标
  5. 有何风险 风险预防
  6. 计划花多少钱 预算

三、从现象到根问题

1.不断问为什么

现象 问题一 问题二 根问题

公益项目解决的社会问题

长期,有效,造成现象的原因,发散问题,

2.目标 长远目标vs项目目标

长远目标 愿景 长期努力的方向

项目目标(smart原则)

具体 specific;可测量measurable;可达到attainable;相关性relevant;时限性timebound

 

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项目计划书的框架

解决的问题:

1、问题到北京

2、

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通过这堂课懂得了看问题要从现象到根问题一定要不断追问为什么? 透过现象看本质

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长远目标:愿景,理想蓝图,长期努力的方向

项目目标:具体、可测量、可达到,相关性,时限性

行动方案:

即目标分解成若干任务,明确:

人、何时、何地、做什么/怎么做

 

风险预防:

防范可能的变化,或一旦发生备选方案是什么:团队成员、合作伙伴、目标人群、天气季节因素、地理位置......

预算:

1、合理、可持续的原则

2、目标、行动、开支之间清晰的逻辑

3、使用Excel表(内涵自动算式)

 

 

 

 

 

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三、如何完善

  • 避免内部术语
  • 书写规范流畅(字体、间距)
  • 内、外部读者测试
  • 准备Q&A
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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

6、预算

  • 合理,可持续的原则
  • 目标、行动和开支之间的清晰逻辑
  • 使用excel 表(内含自动算式)
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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

5、风险防范

     预防可能的变化,或一旦发生的备选方案

?团队成员

(有人离职/不能履责,?该如何应对)

?合作伙伴

(是否长期可行,沟通/理解差异如何应对,合作关系出问题如何解决)

?目标人群

?天气、季节因素

?地理位置(位置偏远,志愿者招募问题/流失)

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

4、衡量指标

帮助自己或项目资助方明白

达到何种效果(或哪些成果)可以说明项目是成功的

  • 指向目标
  • 对应每个任务
  • 可测量(定性、定量)

举例:建立小学图书馆

指标:

1. 80平米,一次至少可容纳20名学生读书

2.上架图书6大类,1000册

3.环境安静、整洁

 

重要相关:前期调查,充分/深入

                 指标设立,科学/可操作性

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

3、行动方案

     目标分解成若干任务,明确:

  •  人
  • 何时
  • 何地
  • 做什么/怎么做

项目:农村孩子也要读书

项目目标两年时间,使XX小学人均年读书量从一本提高到五本。

特定时间,具体,可实现,可测量/衡量/考量

一级分解任务

  1. 建图书馆(解决无书问题)[物]
  2. 建立图书馆借阅制度(解决有书读不了问题,达到有序读书)[法]
  3. 辅导家长,帮孩子养成读书习惯[育]
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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

2.For做这个项目是为了什么(目标)

   长远目标 / 项目目标(区分)

Why? 常见项目计划书对目标的表达

不是项目目标,而是一个长远的目标

长远目标→愿景:理想蓝图

                            长期努力的方向

举例:让农村孩子同样享受阅读的乐趣

 

项目目标(SMART原则 德鲁克)

具体 specific(具体问题;具体目标人群)

可测量 measurable(可见项目前/项目后变化)

可达到 attainable(项目团队能力相匹配)

相关性 relevant(与组织长远目标相关)

时限性 time-bound(在某段时间完成)

 

项目目标:与组织长远目标相关的,在限定时间内,可达到并可测量的目标。

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

现象:农村孩子图书阅读量偏低

提供书,捐书,送书下乡 没这么简单!

①无书可读

  • 学校没有图书馆
  • 家庭没书可读
  • 周围没有书店
  • 买不起书

②有书读不成

  • 学校图书馆利用率低
  • 缺乏有效管理
  • 学校没有阅读课
  • 学生作业太多没时间读书

③有书不会读

  • 家庭教育缺乏读书习惯的养成
  • 学校教育缺乏扩展阅读的引导

④...

重点:前期调查研究中,对于现象挖掘的程度,较浅显/深入/中层/片面/偏理论/偏实际

 

 

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0