如何编写项目计划书

如何编写项目计划书
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Prove English and French literacy (how to measure ), stem courses , careeer consult , improve medical knowledge 

friends of le petit Martin club 

talks to parents and teenagers 

how to measure the achivement 

timeline 

projects 

 

who when where how 

2-3 years 

set up a library , hire a librarian , hire tutor 

(English read and write , French /English speaking club , 

 

if we got sick ,replacement ,who gonna continue 

weather and location 

Budget 

long term 

clear 

test read ,prepaid Q&A 

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谁来看-mau government 

team  Meijin Irvin me 

2-3 weeks 

Background - why ?

purpose 

How 

what outcome ?

risk prediction 

budget 

 

社会表象 vs deep reason : which layer 

Drug , low literacy ,low income ,teenage drop put of school ,girls early pregnancy 

reading less - books -teacher -class 

homework exam ?

libary system , libarlian 

 

long term mission /short term program 

The joy of reading 

How to measure the result 

relevant ,time bound Smart 

 

 

 

 

 

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项目计划书框架

1.背景:为什么做这个项目

2.目标:做这个项目是为了什么

3.行动方案:打算怎么做

4.衡量指标:想要什么结果

5.风险预防:有哪些可预知的风险

6.预算:计划花多少钱

 

从现象追溯根问题 

长远目标

愿景:理想蓝图/长期努力的方向

如:让农村孩子享受读书的乐趣

项目目标(SMART原则)

specific具体

measurable可衡量

attainable可达到

relevantx

time-bound

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2、项目目标甄别

提升?

3、行动方案

目标分解4项:who when where what/how

读书:硬件、制度、管理措施

5、风险预防

可能的变化,预防备选方案

团队成员、合作伙伴、目标人群、天气季节、地理位置

6、预算

合理可持续

目标、行动和开支之间的逻辑

自动化的管理工具excel

模板和如何完善

通俗易懂、书写规范、读者测试

准备Q&A

 

 

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一、编前准备

潜在读者对象(沟通方式)、团队和任务表(分工)

二、基本框架:回答基本逻辑问题

背景、目标、行动方案、衡量指标、风险、预算

1、背景:从表面现象到根本问题:接近根源——更有效解决办法,不断追问why

送书下乡的问题?

深度取决于前期调研

2、目标:

长远vs项目目标

项目目标的smart原则

具体、可测量、可达到、相关性、时限性

 

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  • 项目目标判断

首先确定是否符合SMAR原则

具体:

可量性:

可达到:

相关性:

时限性:

 

 

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回答基本逻辑问题

 

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学习了,可以编写项目计划书了,谢谢老师教导。

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培养孩子良好的阅读习惯兴趣!

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题目要有反复推敲

衡量、达到、项目书要具体。

财务预算表很直观,避免内部术语

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写项目计划书是我们的最大难题,没有编写团队,谁是主笔人,【背景、目标、行动方案、衡量指标、花多少钱?】

思考很重要,送书下乡效果并不有效,有数不让读?有书不会读反复追问,看待问题深度对写项目书很重要。要有长远的目标?

 

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要合理安排好资金的使用。

要作好分配工作

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准备:

明确读者受众

团队

任务

 

背景 目标 xing dong fan an

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如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作
1、了解读者是谁?国内国外?行内行外?目的是为了找到最好的沟通的方式。
2、组织编写团队2-3人,目的是思维全面。
3、编写任务时间表,目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架,计划书回答基本逻辑问题
1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。
2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标
长远目标vs项目目标
-理想蓝图,长期努力的方向 ,令人兴奋的
-项目目标SMART原则(具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间)
specific具体
measurable可测量
attainable可达到
relevant相关性
time-bound时限性

eg:是项目目标吗?
开展宣传活动以提升农村妇女的卫生意识
改为:采取同伴教育的方式促使2015年底大王村75%的农村妇女养成基本卫生习惯
通过两次培训推动国内民间组织能力建设……

3、HOW--行动方案
将目标分解成若干任务,明确:
Who人
When合适
Where何地
What/how做什么/怎么做

4、结果衡量指标

5、风险及预防,制定预案
团队成员
合作伙伴
目标人群
天气、季节因素
地理位置

6、预算--花钱
合理、可持续原则
目标、行动和开支之间清晰的逻辑
使用excel表
Eg:预算表格包含——任务、时间段、负责人、费用描述、数量、单位费用、任务目标、分项和、总项和……

三、如何完善
避免内部术语
书写规范流畅(字体、间距)
内外部读者测试
准备Q&A,接受回答问题

从现象到根问题:不断追问why
eg:地板上的水——水管——压力表
eg:农村孩子图书阅读量偏低
送书下乡效果不明显
追问原因:无书可读、有书不让读、有书不会读、……
 

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如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作,

1、了解读者是谁?国内国外?行内行外?目的是为了找到最好的沟通的方式。

2、组织编写团队2-3人,目的是思维全面。

3、编写任务时间表,目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架,计划书回答基本逻辑问题

1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。

2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标(即理想蓝图,长期努力的方向 ,令人兴奋的)---项目目标有SMART原则(具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间)

3、HOW--行动方案

4、结果衡量指标

5、风险及预防

6、预算--花钱

 

 

 

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内容重在完整明了展现要点及信息:

框架:读者角度思考及总结关键议题及主要结论

    框架结构完整展现整体逻辑思路

    根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述(先给结论,逐条展开)

语言:要点提炼精确简短

    准确表达的基础上使用书面语

    避免使用生僻、抽象的用词

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让我掌握了项目计划书的基础知识

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目标判断:

行动方案:目标分解 who,when,where,what/how

风险防控:可能的变化,备选方案 团队成员,合作伙伴,目标人群,天气气候,地理位置,其他不可抗力,变数多,预备措施,预案

预算:合理可持续,目标、行动和开支之间清晰的逻辑,表格

 

计划的完善:

避免内部术语,格式,内外部读者测试,准备接受质询

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