如何使用OFFICE工具进行有效表达?(上)

如何使用OFFICE工具进行有效表达?
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专业性文档内容的建议:

    框架——读者角度设计议题和结论&章节顺序/                    展现逻辑

    语言——简练性总结/书面用词准确表达/避免                      生僻抽象词语

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word:框架+语言

框架:

1.读者角度-抓住关键和主要结论

2.逻辑清晰

3.读者理解顺序-各章节的具体阐述

总-分-(总)

语言:

抓住关键

语言简练

书面用词(具有可读性为基础)

避免生僻、抽象词

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框架

1.读者角度:关键议题;主要结论

2.guidline

3.顺应读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述

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内容重在完整明了展现要点及信息:

框架:读者角度思考及总结关键议题及主要结论

    框架结构完整展现整体逻辑思路

    根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述(先给结论,逐条展开)

语言:要点提炼精确简短

    准确表达的基础上使用书面语

    避免使用生僻、抽象的用词

 

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