如何使用OFFICE工具进行有效表达?(上)

如何使用OFFICE工具进行有效表达?
(2人评价)
价格 免费

形式建议:结构清晰/简化(字号颜色等)易读                     (间距等)专业(页码尾注等)

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专业性文档内容的建议:

    框架——读者角度设计议题和结论&章节顺序/                    展现逻辑

    语言——简练性总结/书面用词准确表达/避免                      生僻抽象词语

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专业性文件:框架清晰/要点突出/篇幅适宜/语言                      专业简准

                    格式标准

故事性文件:可读性

                    格式和内容匹配

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word:框架+语言

框架:

1.读者角度-抓住关键和主要结论

2.逻辑清晰

3.读者理解顺序-各章节的具体阐述

总-分-(总)

语言:

抓住关键

语言简练

书面用词(具有可读性为基础)

避免生僻、抽象词

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非常好,让我们的日常报告写作有了提升。

形式:清晰简化

服务内容

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框架

1.读者角度:关键议题;主要结论

2.guidline

3.顺应读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述

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Word文档使用特点

1.字体大小统一,避开不必要的令人分心的元素,体现专业性。

2.格式简单。

3.框架清晰。

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内容重在完整明了展现要点及信息:

框架:读者角度思考及总结关键议题及主要结论

    框架结构完整展现整体逻辑思路

    根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述(先给结论,逐条展开)

语言:要点提炼精确简短

    准确表达的基础上使用书面语

    避免使用生僻、抽象的用词

 

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word文档特点:

条理清晰、格式简单体现专业性

 

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