避免:格式凌乱
避免:格式凌乱
形式建议:
形式建议:结构清晰/简化(字号颜色等)易读 (间距等)专业(页码尾注等)
专业性文档内容的建议:
框架——读者角度设计议题和结论&章节顺序/ 展现逻辑
语言——简练性总结/书面用词准确表达/避免 生僻抽象词语
专业性文件:框架清晰/要点突出/篇幅适宜/语言 专业简准
格式标准
故事性文件:可读性
格式和内容匹配
word:框架+语言
框架:
1.读者角度-抓住关键和主要结论
2.逻辑清晰
3.读者理解顺序-各章节的具体阐述
总-分-(总)
语言:
抓住关键
语言简练
书面用词(具有可读性为基础)
避免生僻、抽象词
非常好,让我们的日常报告写作有了提升。
形式:清晰简化
服务内容
框架
1.读者角度:关键议题;主要结论
2.guidline
3.顺应读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述
Word文档使用特点
1.字体大小统一,避开不必要的令人分心的元素,体现专业性。
2.格式简单。
3.框架清晰。
内容重在完整明了展现要点及信息:
框架:读者角度思考及总结关键议题及主要结论
框架结构完整展现整体逻辑思路
根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述(先给结论,逐条展开)
语言:要点提炼精确简短
准确表达的基础上使用书面语
避免使用生僻、抽象的用词
word文档特点:
条理清晰、格式简单体现专业性