公益项目的逻辑与管理

公益项目的逻辑与管理
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影响,效果,产出,行动,资源,

 

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在规定的范围,时间,成本,质量等约束下完成项目。

  • 组建和管理项目团队
  • 负责项目计划编制工作
  • 指导帮助项目按计划执行
  • 按照项目计划监督项目的执行工作,并及时纠偏
  • 干预控制项目风险
  • 与各关系人,保持密切的沟通,
  • 组织收尾工作
  • 开展项目后评价。
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项目官员应该是执行实施项目目标的一个个人。应该避免多人或者只有执行权没有决定权。

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好的项目需要好的管理者 

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  • 影响
  • 效果
  • 产出
  • 行动
  • 资源
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  • 企业项目是以商业价值为目的。
  • 公益项目是以社会价值为目的。
  • 公益项目比企业项目更深一个层次。不但注重产出,还要更深一步的退动。 
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  • 吧工作当做项目来做、按时开始,按时结束,注重工作的独特性。一件事情它是不是项目取决于做的人。

 

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项目官员通才,权利与义务

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有心办事的可以做

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活动产出,产出效果

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活动产出,产出效果。

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公益合作的多样性

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项目由人确定,有开始时间有结束

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项目官员的职责

在规定的范围、时间、成本和质量等约束条件下完成项目

  • 组建和管理项目团队
  • 负责项目计划的编制工作
  • 指导项目按照计划执行
  • 按照项目计划,监督项目执行工作,并采取必要的纠偏措施
  • 预测和控制项目风险
  • 与项目干系人(也可以说是利益相关者,或是对项目有影响的着一些人)保持密切沟通,做好干系人管理
  • 组织项目收尾工作
  • 开展项目后评价

项目官员的职责是要保证项目朝着正确的方向实施,并且能获得最终的结果,包括我们要评估项目的结果。

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什么是项目官员?

项目官员(项目经理),是项目执行组织委派其来实现项目目标的个人

公益组织长常见的情形

  • 机构负责人担当项目官员的角色(弊端:整个机构整个项目都跟着机构负责人运转,他可能没有办法把完全的精力和时间花在某一个特定的项目上面;有一个很大的风险,他可能会混淆自己作为机构负责人和项目负责人的身份,也没有办法去发展自己的团队。)
  • 项目官员知识项目的联络人,没有决策权(弊端:只有做事的责任,却没有给到做够的权力去决定一些事。)
  • 一个项目有多个项目官员负责(弊端:出了事不知道具体的负责人是谁,项目出了问题,没有人去处理)
  • 项目官员主要是技术专家(弊端:技术专家主要对项目进行技术支持,而项目官员需要的是怎么样去计划,去执行检测评估收尾等项目中一些重要的管理的内容,需要的是通才,而不是技术专家的专才)

强调:项目官员,他是一个角色,不是一定是一个职位,在不同项目中的项目官员可能承担不同的职位。

项目需要有唯一的责任点

项目需要有唯一的责任人

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好的项目需要什么?

对于一个公益组织好的项目需要什么来实现

项目需要好的管理

甲、乙、丙三个人联合成立了一个公益组织,他们最近接到一个儿童救助的项目。根据一下背景,谁来承担这个项目管理责任最合适

  • 总控和协调机构其他项目
  • 曾经在企业的市场部工作
  • 优秀的沟通和谈判才能

  • 财务专业
  • 丰富的审计经验
  • 清晰的逻辑思维和优秀的分析能力

  • 儿童救助方面专家
  • 曾经为多个国际项目提供咨询服务

解析:

  • 没有固定的答案,重点是承担项目管理的人,他是有一定的专业的要求, 他跟以上 的专业和技能没有特别的完全直接的一些关系。
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评价项目的逻辑框架

一个清楚的项目逻辑框架可以告诉人们,你想通过什么样的行动,来实现最终什么样的一个变化,并且有谁在一起参与你的项目,这样的一个项目是非常令人可信的。

做一个自己的项目的逻辑框架

核对一下

  • 是否每个地方都有箭头指向
  • 是否逻辑关机有意义
  • 这些活动是否可以得到产出,产出是否可以得到结果
  • 你是否将项目中的所有活动都放入进去

确认无误之后

  • 打印出来并挂在墙上
  • 创建一个时间表和预算(资金和资源)
  • 将逻辑框架用在项目申请书中(让资助方在一页纸中可以了解我们项目总体的规划和想要达到的最终目的)
  • 毒刺检查监测我们的项目执行情况

建议大家从右往左做

 因为我们先要想想做这件事的最终目的是什么,我们有什么愿望想要实现,然后再把愿望按照时间,逐个拆解到我们想要完成的进度,最后列出我们要完成这样一件事情的组织和人。

 

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练习一:产出还是效果

解析:

  1. 你目前所做事情直接产生的结果。“产品”
  2. 多项产出在同一段时间后逐渐产出更深层面的“效果”

阅读场景回答问题
场景:

为了提高残障人士的生活水平,让他们更容易地找到工作,你的组织开展了一个残障人职业培训技能培训。

培训项目完成后,请分辨出项目的“产出”和“效果”

1.当地残障人士生活水平提高

  • 效果,难以衡量,需要长期去观察,培训结果带来的长远影响。

2.60个人参加我们的培训

  • 产出,直接的

3.残障人士获得企业和社会接纳,就业环境改善

  • 效果,通过培训发生的大的变化

4.在我们社区中贫困率下降了15%

  • 效果,贫困率一只是非常难以去评估的一件事,而且贫困率的评价,它需要一个长期的运作,长期的数据支持才能得到的。一个残障人士的培训是无法得到准确客观的数据的。

5.参加我们项目的残障人士增加30个

  • 产出,由培训会引导的结果

6.当地残联、劳动局领导以及企业代表出席残障人士职业技能培训班结业典礼

  • 产出,培训中产生的成果

7.培训结束时,残障人士组织职业技术交流小组

  • 产出,项目结束产生的结果

8.25个残障人士找到工作。

  • 是产出或者效果不一定,取决于我们在培训中,有没有帮助这些残疾人士安排就业面谈等活动,如果是通过培训来获得工作,这个就是产出
  • 如果通过培训提升了自己的就业技能之后找到了工作,那就是效果。
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项目规划的逻辑框架

资源--行动--产出--效果--影响

一、影响

  1. 项目的最终目标和开展这件事的最主要动力
  2. 影响常常是由多种因素综合作用而形成的。
  3. 通常是长期的,而且难以衡量

通过若干年的女里,使免费午餐成为基本福利。

二、效果

  1. 为了实现项目最终目标,发生的较大的中短期的变化
  2. 可以是法律政策或者群体态度和习惯的变化
  3. 属于大的定性的变化,但仍可测量
  4. 一个项目的总共效果不应超过3或4个
  • 贫困学童营养午餐的问题引起公众的关注
  • 政府主动购买免费午餐服务

三、产出

  1. 你目前所做事情直接产生的结果。“产品”
  2. 多项产出在同一段时间后逐渐产出更深层面的“效果”
  3. 产出应该有明确的评估和衡量的方式方法
  • 有关免费午餐的微博转发数超过10万
  • 当地政府部门参与免费午餐的研讨行动会三场

四、行动:

  1. 项目中所有的指向成果的活动
  2. 行动描述应包括具体的时间、频率、对象和内容,将行动具体化。
  3. 行动需要消耗资金、人力资源和其他资源等
  • 定期发布有关免费午餐的微博
  • 开展免费午餐的研讨会三场 

五、资源

  1. 可以帮助你完成项目的人或组织,例如员工、志愿者、资助方、其他公益组织、专家、政府部门、国际组织等。
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