启动的常见问题
资金不足、未与资方达成共识、团队成员不匹配、水土不服
主要工作:
1、启动前准备
1)做一页纸的项目介绍
项目背景
目标及如何衡量
对象、范围和周期
项目活动
预算
其他需要说明的问题
2)基础信息、工作任务分解、项目进度安排-甘特图
2、内部启动会
参与人员:机构主要负责人、财务人员
团队成员及外部支持团队
有过类似经验人员(提前准备经验分享资料)
环节:
1)过往经验分享
2)介绍项目整体安排
3)回朔项目逻辑
4)讨论后进一步优化和完善项目实施计划
3、促进与资方达成共识
和资方确定参与人员范围
汇报实施计划
介绍实施团队和专家支持团队
沟通项目工作范围
根据反馈调整整体安排
注意:
必须做的:方案或者合同约定的内容
需要做的:项目范围外,资方希望我们达成的工作事项
待定的:项目范围外,尚未确定的工作事项
4、项目管理制度化建构
项目内外部沟通机制
项目财务管理制度
档案资料管理制度
项目变更管理制度
项目物资管理制度
宣传与联络
注意事项:
1、项目启动过程中,一定要理清项目逻辑, 保证所有项目成员都能理解
2、与合作方达成共识,明确项目执行计划
3、项目内其他组织,应该充分理解资方的意图,保证项目目标实现
4、与资方达成共识,项目目标,明确他们期待,核对产出
5、有应对方案,团队成员配置合适
6、项目阶段性计划、安排、任务、目标、产出、资金都需要一一对应