如何编写项目计划书

如何编写项目计划书
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4、衡量指标

帮助自己或项目资助方明白

达到何种效果(或哪些成果)可以说明项目是成功的

  • 指向目标
  • 对应每个任务
  • 可测量(定性、定量)

举例:建立小学图书馆

指标:

1. 80平米,一次至少可容纳20名学生读书

2.上架图书6大类,1000册

3.环境安静、整洁

 

重要相关:前期调查,充分/深入

                 指标设立,科学/可操作性

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

5、风险防范

     预防可能的变化,或一旦发生的备选方案

?团队成员

(有人离职/不能履责,?该如何应对)

?合作伙伴

(是否长期可行,沟通/理解差异如何应对,合作关系出问题如何解决)

?目标人群

?天气、季节因素

?地理位置(位置偏远,志愿者招募问题/流失)

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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

6、预算

  • 合理,可持续的原则
  • 目标、行动和开支之间的清晰逻辑
  • 使用excel 表(内含自动算式)
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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

三、如何完善

  • 避免内部术语
  • 书写规范流畅(字体、间距)
  • 内、外部读者测试
  • 准备Q&A
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tehom · 2018-02-07 · 该任务已被删除 0

通过这堂课懂得了看问题要从现象到根问题一定要不断追问为什么? 透过现象看本质

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学习了,可以编写项目计划书了,谢谢老师教导。

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谁来看-mau government 

team  Meijin Irvin me 

2-3 weeks 

Background - why ?

purpose 

How 

what outcome ?

risk prediction 

budget 

 

社会表象 vs deep reason : which layer 

Drug , low literacy ,low income ,teenage drop put of school ,girls early pregnancy 

reading less - books -teacher -class 

homework exam ?

libary system , libarlian 

 

long term mission /short term program 

The joy of reading 

How to measure the result 

relevant ,time bound Smart 

 

 

 

 

 

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Prove English and French literacy (how to measure ), stem courses , careeer consult , improve medical knowledge 

friends of le petit Martin club 

talks to parents and teenagers 

how to measure the achivement 

timeline 

projects 

 

who when where how 

2-3 years 

set up a library , hire a librarian , hire tutor 

(English read and write , French /English speaking club , 

 

if we got sick ,replacement ,who gonna continue 

weather and location 

Budget 

long term 

clear 

test read ,prepaid Q&A 

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如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作,

1、了解读者是谁?国内国外?行内行外?目的是为了找到最好的沟通的方式。

2、组织编写团队2-3人,目的是思维全面。

3、编写任务时间表,目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架,计划书回答基本逻辑问题

1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。

2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标(即理想蓝图,长期努力的方向 ,令人兴奋的)---项目目标有SMART原则(具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间)

3、HOW--行动方案

4、结果衡量指标

5、风险及预防

6、预算--花钱

 

 

 

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目标要符合smart选择

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项目书框架框架;

1、为什么做这个项目——背景;

2、项目目标要明确;

3、项目的具体行动方案是什么;

4、衡量指标(如何衡量项目的结果);

5、预估项目可能存在的风险;

6、项目的具体预算(要明确)

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准备:

明确读者受众

团队

任务

 

背景 目标 xing dong fan an

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要合理安排好资金的使用。

要作好分配工作

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长远目标:愿景,理想蓝图,长期努力的方向

项目目标:具体、可测量、可达到,相关性,时限性

行动方案:

即目标分解成若干任务,明确:

人、何时、何地、做什么/怎么做

 

风险预防:

防范可能的变化,或一旦发生备选方案是什么:团队成员、合作伙伴、目标人群、天气季节因素、地理位置......

预算:

1、合理、可持续的原则

2、目标、行动、开支之间清晰的逻辑

3、使用Excel表(内涵自动算式)

 

 

 

 

 

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  • 项目目标判断

首先确定是否符合SMAR原则

具体:

可量性:

可达到:

相关性:

时限性:

 

 

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一、编写前的准备工作

1、了解读者

2、组织便携团队()

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写项目计划书是我们的最大难题,没有编写团队,谁是主笔人,【背景、目标、行动方案、衡量指标、花多少钱?】

思考很重要,送书下乡效果并不有效,有数不让读?有书不会读反复追问,看待问题深度对写项目书很重要。要有长远的目标?

 

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题目要有反复推敲

衡量、达到、项目书要具体。

财务预算表很直观,避免内部术语

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