1、背景

2、目标

3、行动方案

4、衡量指标

5、风险预案

6、预算

让我掌握了项目计划书的基础知识

一、编前准备

潜在读者对象（沟通方式）、团队和任务表（分工）

二、基本框架：回答基本逻辑问题

背景、目标、行动方案、衡量指标、风险、预算

1、背景：从表面现象到根本问题：接近根源——更有效解决办法，不断追问why

送书下乡的问题？

深度取决于前期调研

2、目标:

长远vs项目目标

项目目标的smart原则

具体、可测量、可达到、相关性、时限性

2、项目目标甄别

提升？

3、行动方案

目标分解4项：who when where what/how

读书：硬件、制度、管理措施

5、风险预防

可能的变化，预防备选方案

团队成员、合作伙伴、目标人群、天气季节、地理位置

6、预算

合理可持续

目标、行动和开支之间的逻辑

自动化的管理工具excel

模板和如何完善

通俗易懂、书写规范、读者测试

准备Q&A

如何编写项目计划书

一、编写前的准备工作
1、了解读者是谁？国内国外？行内行外？目的是为了找到最好的沟通的方式。
2、组织编写团队2-3人，目的是思维全面。
3、编写任务时间表，目的是明确任务和执行人。

二、计划书框架，计划书回答基本逻辑问题
1、WHY--项目背景-----问题要深刻取决于前期调研能力和认知能力。
2、FOR WHAT--项目目标----不是长远目标
长远目标vs项目目标
-理想蓝图，长期努力的方向 ，令人兴奋的
-项目目标SMART原则（具体+可测量+努力后可达到+与长远目标相关+有截止时间）
specific具体
measurable可测量
attainable可达到
relevant相关性
time-bound时限性

eg：是项目目标吗？
开展宣传活动以提升农村妇女的卫生意识
改为：采取同伴教育的方式促使2015年底大王村75%的农村妇女养成基本卫生习惯
通过两次培训推动国内民间组织能力建设……

3、HOW--行动方案
将目标分解成若干任务，明确：
Who人
When合适
Where何地
What/how做什么/怎么做

4、结果衡量指标

5、风险及预防，制定预案
团队成员
合作伙伴
目标人群
天气、季节因素
地理位置

6、预算--花钱
合理、可持续原则
目标、行动和开支之间清晰的逻辑
使用excel表
Eg：预算表格包含——任务、时间段、负责人、费用描述、数量、单位费用、任务目标、分项和、总项和……

三、如何完善
避免内部术语
书写规范流畅（字体、间距）
内外部读者测试
准备Q&A，接受回答问题

从现象到根问题：不断追问why
eg：地板上的水——水管——压力表
eg：农村孩子图书阅读量偏低
送书下乡效果不明显
追问原因：无书可读、有书不让读、有书不会读、……
 

项目计划书框架

1.背景：为什么做这个项目

2.目标：做这个项目是为了什么

3.行动方案：打算怎么做

4.衡量指标：想要什么结果

5.风险预防：有哪些可预知的风险

6.预算：计划花多少钱

从现象追溯根问题 

长远目标

愿景：理想蓝图/长期努力的方向

如：让农村孩子享受读书的乐趣

项目目标（SMART原则）

specific具体

measurable可衡量

attainable可达到

relevantx

time-bound

一、确定角色，给谁看……

二、计划书框架 基本逻辑

1. 为什么做，背景
2. 做这个项目为了什么 目标
3. 打算怎么做。行动方案
4. 想要什么结果 衡量指标
5. 有何风险 风险预防
6. 计划花多少钱 预算

三、从现象到根问题

1.不断问为什么

现象 问题一 问题二 根问题

公益项目解决的社会问题

长期，有效，造成现象的原因，发散问题，

2.目标 长远目标vs项目目标

长远目标 愿景 长期努力的方向

项目目标（smart原则）

具体 specific；可测量measurable；可达到attainable；相关性relevant；时限性timebound

1.项目目标：smart原则去与目标相对比评判，

2.行动方案：将目标分解成若干任务，明确：人who、何时when、何地where、做什么/怎么做what/how

3.风险预防，公益项目即为集体项目，参与方多，变量多，风险多，要有预案，

团队成员，合作伙伴，目标人群，天气季节因素，地理位置，自然灾害，

出现问题，采取什么措施

4.预算：

合理可持续的原则，

目标行动和开支之间清晰的逻辑，

使用表格，自动算

内容重在完整明了展现要点及信息：

框架：读者角度思考及总结关键议题及主要结论

    框架结构完整展现整体逻辑思路

    根据读者理解信息的顺序组织各章节及具体论述（先给结论，逐条展开）

语言：要点提炼精确简短

    准确表达的基础上使用书面语

    避免使用生僻、抽象的用词

学习了，挺好的

项目计划书的框架

解决的问题：

1、问题到北京

2、

一、编写前准备

• 了解读者（国际/国内？，行业内/行业外？...）[根据项目书受众的实际情况，确定项目书用语、措辞等一系列细节，运用合适的沟通方式，从而有效沟通]
• 组织编写团队（2-3人）[单个人的思维局限性，不建议单人编写]
• 视为小项目对待，制定编写任务表（明确主笔人、给意见的人：完成时间长度？）

二、计划书的框架

       回答基本逻辑问题

1. Why为什么做这个项目（背景）
2. For做这个项目是为了什么（目标）
3. How打算怎么做（行动方案）

          What具体做什么（细化方案）

      4.Want想要什么结果（衡量指标）

      5.Risk有何风险（风险预防）

      6.Budget计划花多少钱（预算）

培养孩子良好的阅读习惯兴趣！

1.Why为什么做这个项目（背景）

   可能由于存在一些社会问题，需要解决

• 从现象到根问题
• 不断追问为什么，努力深入发掘问题的根本原因

现象（表象）→问题一（深入）→问题二（深入）→问题三（深入）→问题四（深入）→...........→问题N（根本问题？可能吧）

社会问题的复杂性？

现象：农村孩子图书阅读量偏低

提供书，捐书，送书下乡 没这么简单！

①无书可读

• 学校没有图书馆
• 家庭没书可读
• 周围没有书店
• 买不起书

②有书读不成

• 学校图书馆利用率低
• 缺乏有效管理
• 学校没有阅读课
• 学生作业太多没时间读书

③有书不会读

• 家庭教育缺乏读书习惯的养成
• ？
• 学校教育缺乏扩展阅读的引导

④...

重点：前期调查研究中，对于现象挖掘的程度，较浅显/深入/中层/片面/偏理论/偏实际

2.For做这个项目是为了什么（目标）

   长远目标 / 项目目标（区分）

Why? 常见项目计划书对目标的表达

不是项目目标，而是一个长远的目标

长远目标→愿景：理想蓝图

                            长期努力的方向

举例：让农村孩子同样享受阅读的乐趣

项目目标（SMART原则 德鲁克）

具体 specific（具体问题；具体目标人群）

可测量 measurable（可见项目前/项目后变化）

可达到 attainable（项目团队能力相匹配）

相关性 relevant（与组织长远目标相关）

时限性 time-bound（在某段时间完成)

项目目标：与组织长远目标相关的，在限定时间内，可达到并可测量的目标。

3、行动方案

     目标分解成若干任务，明确：

•  人
• 何时
• 何地
• 做什么/怎么做

项目：农村孩子也要读书

项目目标：两年时间，使XX小学人均年读书量从一本提高到五本。

特定时间，具体，可实现，可测量/衡量/考量

一级分解任务

1. 建图书馆（解决无书问题）[物]
2. 建立图书馆借阅制度（解决有书读不了问题，达到有序读书）[法]
3. 辅导家长，帮孩子养成读书习惯[育]