如何撰写项目计划书

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项目计划书的基本要素

项目名称

1、概述 summary

对项目计划书总体的概括,最后写。让读者在短时间对项目有一个大致快速的了解。一页纸之内。

2、问题及需求 why

核心:回答为什么

- 你为什么要开展这个项目

- 这个项目是如何与你机构宗旨联系在一起的

- 有哪些证据来支持开展这个项目的必要性

- 在此地区过去都完成了哪些项目

说明项目:真实迫切、不可替代

除了理性以外,还可以结合感性

可以通过故事、照片、图像来说明项目的迫切性,唤起人们的感情,以便更好地传达组织的意图

3、受益对象 who

4、目的与目标 what

目的Goal: 长远的目标,与机构的使命相一致,以变革理论为基础

目标 Objective:确定的时间内,确切的可度量的结果,与机构的目的与韩露额相一致;以逻辑框架为基础;清晰的里程标志;符合SMART原则

 目标=时间+对象+改变

5、实施方案及计划 - 项目逻辑 how when why

how:项目从始至终将采用怎样的方法来解决问题

when:项目计划表及时间表

why:方法与策略的依据:理论基础;过往经验;研究成果;成功案例

6、项目评估与监测 M&E

应回答两个核心问题:

1)通过怎样的监测系统来确保项目的有效实施

2)如何进行评估来衡量项目的成果和影响 

理解内部控制与监测评估的区别

- 包括的要素:

绩效监测计划PMP

指标绩效跟踪表IPTT

信息反馈机制

监测评估沟通计划

-  评估计划:

如何评估影响:如何评估目标是否已达成;有哪些可测量的结果

怎样进行评估:评估方法:评估表/访谈/试验结果/参与者汇报

谁来做评估:外来的顾问/员工/项目经理

什么时候做评估:阶段性/中期/末期

工具:评估汇总表

7、机构及人员资质 qualification

机构层面:机构过往开展了哪些项目

过往是否有同类项目的成功记录

是否具备开展此项目的管理能力

是否在该领域或相关领域享有盛誉 

项目管理及团队资质:

项目管理者及团队的构成和拥有的能力

管理者和团队过往分别开展了哪些项目

已开展过的项目都有什么成果

获得了合作伙伴的哪些认可和支持

在目标人群中都获得了哪些认可

8、项目预算 budget

其他考虑因素

项目逻辑框架

风险管理与控制

项目合作伙伴

项目创新性

可持续性

参与度

性别平等

环境保护

 

思考:

平时写计划书的时候会写哪几个方面,漏掉了哪些内容?

为资助方写计划书也是筹资的一种方式,如何能够理性与感性地写一份计划书是一种扎实的能力

对你写计划书有帮助吗?

监测与评估这部分可以在计划书内如何呈现 

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