项目计划书的基本要素
项目名称
1、概述 summary
对项目计划书总体的概括,最后写。让读者在短时间对项目有一个大致快速的了解。一页纸之内。
2、问题及需求 why
核心:回答为什么
- 你为什么要开展这个项目
- 这个项目是如何与你机构宗旨联系在一起的
- 有哪些证据来支持开展这个项目的必要性
- 在此地区过去都完成了哪些项目
说明项目:真实迫切、不可替代
除了理性以外,还可以结合感性
可以通过故事、照片、图像来说明项目的迫切性,唤起人们的感情,以便更好地传达组织的意图
3、受益对象 who
4、目的与目标 what
目的Goal: 长远的目标,与机构的使命相一致,以变革理论为基础
目标 Objective:确定的时间内,确切的可度量的结果,与机构的目的与韩露额相一致;以逻辑框架为基础;清晰的里程标志;符合SMART原则
目标=时间+对象+改变
5、实施方案及计划 - 项目逻辑 how when why
how:项目从始至终将采用怎样的方法来解决问题
when:项目计划表及时间表
why:方法与策略的依据:理论基础;过往经验;研究成果;成功案例
6、项目评估与监测 M&E
应回答两个核心问题:
1)通过怎样的监测系统来确保项目的有效实施
2)如何进行评估来衡量项目的成果和影响
理解内部控制与监测评估的区别
- 包括的要素:
绩效监测计划PMP
指标绩效跟踪表IPTT
信息反馈机制
监测评估沟通计划
- 评估计划:
如何评估影响:如何评估目标是否已达成;有哪些可测量的结果
怎样进行评估:评估方法:评估表/访谈/试验结果/参与者汇报
谁来做评估:外来的顾问/员工/项目经理
什么时候做评估:阶段性/中期/末期
工具:评估汇总表
7、机构及人员资质 qualification
机构层面:机构过往开展了哪些项目
过往是否有同类项目的成功记录
是否具备开展此项目的管理能力
是否在该领域或相关领域享有盛誉
项目管理及团队资质:
项目管理者及团队的构成和拥有的能力
管理者和团队过往分别开展了哪些项目
已开展过的项目都有什么成果
获得了合作伙伴的哪些认可和支持
在目标人群中都获得了哪些认可
8、项目预算 budget
其他考虑因素
项目逻辑框架
风险管理与控制
项目合作伙伴
项目创新性
可持续性
参与度
性别平等
环境保护
思考:
平时写计划书的时候会写哪几个方面,漏掉了哪些内容?
为资助方写计划书也是筹资的一种方式,如何能够理性与感性地写一份计划书是一种扎实的能力
对你写计划书有帮助吗?
监测与评估这部分可以在计划书内如何呈现