写项目计划书的目的
对外:
资助方:获得资助
合作伙伴:合作、参与
公众:支持与提升公信力
对外:
项目团队:达成共识、构建实施和监测评估计划的基础
机构管理者:自检和完善
机构治理层:方向把控、资源分配、监督
资助者对项目计划的关注点:
关于项目:问题和需求是什么;如何解决;最终的结果是什么;需要多大的投入,有什么产出
关于机构:宗旨、使命和愿景;机构公信力;团队能力
提交计划需要明确的因素:
1)目前的事实情况:事件/需求/问题
2)资方的使命及资助的优先考虑
3)机构的宗旨及项目服务的领域
4)所提交的项目计划可衡量的结果
项目计划书构建的基础
1)变革理论-基础
视觉化的方式:全面呈现所期望的变化是如何和为什么发生
解释变革的过程:显示每个活动及结果,及所有其他结果之间的逻辑关系,是一种逻辑推演
关注长远变化,以及变化的前提条件、变化路径以及变化领域
2)过往的服务经验-基础
问题/需求分析:调研报告;服务记录
过往的服务经验:服务总结及成效报告;文献
其他相关报告:服务组织/研究机构/政府
3)征集项目计划书 由资方提出,有针对性的回应
4)项目概念书 - 投石问路的工具
用简单的文件说明项目的意图、目标、策略、投入形成一份项目概况,以了解资方的资助意愿,避免浪费资源
计划书是科学与艺术的结合
- 科学性:
1)清晰明确的需求
2)明确具体的项目目标
3)严谨的项目逻辑(方法及原理)
4)科学的评估方法和工具
5)严谨/合理的预算
6)规范的管理(机构及团队的资质)
- 艺术性:要打动人、感染人
**项目计划书和项目执行计划是不同的