项目计划书的基本要素
1、概述/摘要
2、问题及需求
3、受益对象
4、项目的目的及目标
5、实施方案及计划——项目逻辑
6、项目评估与监测
7、机构及人员资质
8、项目预算
1、项目概述
!)应该在项目书完成后回头写
2)简短
3)包括问题和需求、解决方案(将发生使命,多少人受益,哪里及如何开展,多长时间,工作人员)、申请资金、机构及其特长
2、打动资助者:明确问题及需求(WHY)
要点:真实、紧迫、不可替代
诉诸于感情,受助者的故事,具体的数据
3、打动资助者:明确的项目目标
目标人群是谁,项目的目标是什么?可衡量的产出(结果)是什么?项目是可持续的吗?项目可复制推广?
目的是长远的目标,与机构的使命相一直,以变革理论为基础
目标:确定时间内,确切的可度量的结果,与机构的目的及战略相一致,以逻辑框架为基础,清晰的里程标志,符合SMART原则
关于目标设定的一些思考
影响或改变的类型:知识,行为,环境,状况。
目标设定方向举例:知识增长、行为或态度改变,具体情况改善(健康、经济、安全、教育等),生产效率,环境保护
目标=时间+对象+改变
4、获得认可:清晰的项目逻辑(HOW)
核心:回答HOW, WHEN, AND WHY
HOW:采用怎样的方法,
WHEN:计划表及时间表
WHY:方法与策略的依据:理论基础,过往经验,研究成果,成功案例
项目逻辑框架,横向逻辑和纵向逻辑
获得认可:项目监测与评估(M&E)
应该回答两个核心问题:
通过怎样的监测系统来确保项目的有效实施?
如何进行评估来衡量项目的成果和影响?
内部控制和监测评估的区别:
常用的监测工具
1、绩效监测计划(PMP)
2. 指标绩效跟踪表(IPTT)
3、反馈和响应机制流程
4、监测评估沟通计划
评估计划:
如何评估影响,怎样进行评估,谁来做评估,什么时候做评估?
获得认可:机构及人员资质
三个层面展示资质
1、机构层面
机构过往开展了哪些项目?
过往是否有同类项目的成功记录?
是否具备开展此项目的管理能力?
是否在该领域或相关领域享有盛誉?
机构有哪些有效的管理机制体现机构有效的内部控制能力?
机构完善的财务管理和公开透明机制,以体现机构的公信力。
项目管理及团队资质
管理者和团队构成和拥有的能力
管理者和团队过往开展项目
有哪些成果
在合作伙伴获得了哪些认可和支持
从目标人群中获得哪些认可