三、如何保证切实有效的干预效果

1、找到真实问题和有效关于策略

2、设置合理目标、衡量标准及相关活动

3、识别和动员利益相关方参与

4、根据项目进展和反馈灵活调整项目活动（更多关注项目执行过程中的成效而不是执行了哪些活动）

5、总结和反思项目效果及工作方法

总结和反思项目效果 ：容易出现的问题

1、片面、零散地呈现项目成效，缺乏体系和框架

2、用抽象、感性语言描述，没有衡量具体的变化

3、未能反思和总结项目设计和工作方法上的经验

关注的两个关键点

1、资金的安全

2、项目的质量

一类是确保合法合规的项目执行过程

一类是确保切实有效的干预效果

项目管理关键一：合法合规的执行过程

意味着资金使用安全，项目活动完成和降低风险

手段：

财务管理

过程管理

财务管理误区一：颗粒太大、预算太粗

财务管理误区二：颗粒太小、预算太细

过程管理：工作计划&实施进度

过程管理误区：工作内容太粗

基金会如何看待项目管理

基金会和项目执行机构是合作伙伴

共同目标：服务目标群体、推动社会进步的伙伴

基金会：决定和监督资金使用，确保带来积极影响

项目执行机构：合理高效使用资源，通过实施干预活动带来积极影响。

项目管理是实现目标的工具：

资金安全——合法合规的执行过程

项目质量——切实有效的干预效果

基金会在筛选项目时关注点：

1、分析问题及原因——是否找到真问题

2、确定干预策略——策略是否有效且可执行

3、设计项目目标——目标是否清晰具体且可衡量

4、设计项目活动——活动的逻辑性和关联性

5、项目预算——合理性和精确性

项目筛选——项目监测（执行进度、财务监测）——项目评估（成效、经验、财务）

基金会在项目监测时关注点：

过程管理及项目监测——是否有工作计划，进度是否正常，活动效果是否符合预期

财务监测——预算完成进度是否与项目实施进度相符

基金会在项目评估时关注点：

是否实现预期目标

是否能够梳理和总结出有用的经验

是否支出与预算相符

切实有效的干预效果是基金会和执行机构的共同目标
## 怎样确保切实有效的干预效果?
找到真实问题和有效干预策略
设置合理的项目目标、衡量标准及相关活动
识别和动员利益相关方参与
根据项目进展和反馈灵活调整项目活动
总结和反思项目效果及工作方法
## 找到真正问题和干预策略：容易出现的问题
只找到问题的表现,而没有分析需求背后的原因
所需资源和能力超出执行机构的能力范围
问题抽象、不具体干预策略
缺乏逻辑性和针对性
## 问题树分析
影响（结果）
问题
基本原因
深层原因
## 设计合理项目目标、衡量标准和项目活动
项目实施的核心框架，项目监测评估的基础
### 项目管理工具
工作计划
### 易出现的问题
目标和产出不具体
衡量活动执行而非目标实现
项目活动没有针对性和逻辑性
## 识别和动员利益相关方
确保项目活动顺利实施,动员多方资源,扩大项目影响力和可持续性
### 可用到的项目管理工具
利益相关方分析
### 容易出现的问题
简单罗列，缺乏了解和分析
没有动员利益相关方参与的策略和能力
## 根据项目进展和反馈灵活调整项目活动
发现项目执行中的问题和项目活动执行的效果,并作出及时调整
### 易出现的问题
仅仅罗列开展了的活动,而未能体现活动效果(项目的真正进展)
## 总结和反思项目效果
了解目标对象的变化(积极和消极),积累项目经验,发现改进空间(也项目成效的一部分)
### 易出现的问题
片面、零散地呈现项目成效,缺乏体系和框架
用抽象、感性语言描述,没有衡量具体的变化
未能反思和总结项目设计和工作方法上的经验
# 总结
基金会眼中的项目管理:确保项目合法合规执行和项目成效实现的一种重要工具。既是项目实施的工具,也是执行机构与基金会沟通的工具。
基金会眼中的项目管理关键点:资金安全和项目质量,即合法合规的执行过程和切实有效的干预效果。

合法合规的执行过程意味着资金使用安全、项目活动完成和降低风险

财务管理

过程管理

## 基金会和项目执行机构
共同的目标：服务目标群体、推动社会进步的伙伴
共同的关注：资金安全、项目的质量
注意:项目及项目管理是实现目标的工具,要合理、有效地使用工具
基金会：决定和监督资金使用确保带来积极影响
项目执行机构：合理高效使用资源,通过实施干预活动带来积极影响
## 基金会的工作流程
### 筛选项目
分析问题及原因
确定干预策略
设计项目目标
设计活动项目
项目预算
### 项目检测
过程管理及项目检测
财务检测
### 项目评估
预期目标
经验总结
财务评估